Zgodnie z art. 13 i art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (dalej jako: „RODO”) informujemy, iż:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Xentia Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, email biuro@xentia.pl, tel. 22 35 46 100.
2. Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w celu:
a. zawarcia, wykonania i monitorowania wykonywania umowy, przez okres poprzedzający zawarcie umowy oraz okres jej realizacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora),
b. ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora).
3. Będziemy przetwarzać następujące Państwa dane osobowe:
a. dane identyfikujące (np. imię, nazwisko),
b. dane kontaktowe (np. adres e-poczty, numer telefonu).
4. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a. prawo dostępu do danych osobowych i informacji,
b. prawo do sprostowania danych osobowych,
c. prawo do uzupełnienia danych osobowych,
d. prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”),
e. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
f. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
g. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
h. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (aktualny adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
5. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).
6. Dane udostępnione przez Państwa nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.
7. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja Umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, w tym zmierzających do jej zawarcia.
8. Przewidywanymi odbiorcami (tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania) Państwa danych osobowych są:
a. podmioty, które są upoważnione do odbioru Państwa danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
b. podmioty, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską,
c. podmioty, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze – w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz),
d. podmioty, które nabywają wierzytelności i podmioty windykacyjne – w razie braku wykonania przez Państwa zobowiązań na podstawie umowy,
e. podmioty, które współpracują z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych,
f. podmioty, które obsługują systemy teleinformatyczne i świadczące Usługi IT,
g. podmioty, które świadczą nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
h. nasi podwykonawcy, czyli podmioty, które wykonują w naszym imieniu inne usługi lub dostarczające towary objęte umową bądź umowami z naszymi klientami, z których realizacją związana jest umowa.